Yevmiye defteri, muhasebe kayıtlarını kronolojik sırayla ve gün gün kaydeden temel ticari defterlerden biridir. İşletmeler, tüm ticari işlemlerini tarih, tutar ve açıklamalarla yevmiye defterine işleyerek mali durumlarını şeffaf ve izlenebilir kılar. Doğru tutulmuş bir yevmiye defteri, hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar hem de finansal denetim süreçlerinde güvenilir bir referans niteliği taşır.
Yevmiye Defteri Nedir ve Özellikleri Nelerdir?
Yevmiye defteri, Türkiye Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’nda zorunlu tutulan bir ticari defterdir ve işletmelerin tüm gelir-gider hareketlerini sistematik olarak belgeleyerek denetim ve raporlama süreçlerini kolaylaştırır.
Yevmiye Defterinin Hukuki Dayanağı
Yevmiye defteri, Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesi ve Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesi uyarınca işletmeler tarafından tutulması zorunlu olan defterler arasında yer alır ve noterde veya elektronik platformda onaylanarak yasal geçerlilik kazanır.
Yevmiye Defterinin İşlevleri
Yevmiye defteri, ticari işlemlerin kronolojik takibini sağlar, mali durumun güncel olarak izlenmesine imkân tanır ve denetimlerde işletmenin şeffaflığı ile güvenilirliğini artırır.
Yevmiye Defteri Tutma Kuralları
Yevmiye defterine kaydedilen her işlem; tarih, belge numarası, açıklama ve tutar bilgileriyle eksiksiz ve doğru şekilde tek nüsha halinde yazılmalı, yanlış kayıtlar üzerinden kazıntı veya silinti yapılmadan yasal usullere uygun şekilde düzeltilmelidir.
Yevmiye Defterinde Bulunması Gereken Kayıtlar
Bir yevmiye defterinde işlem tarihi, işlem türü, belge numarası, borç ve alacak tutarları ile işlem açıklamaları eksiksiz olacak şekilde ve para birimi göstergesiyle yer almalıdır.
Dijital Yevmiye Defteri Uygulamaları
e-Defter kapsamındaki dijital yevmiye defteri sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun formatta tutulur ve elektronik imza ile onaylanarak hem zamandan hem de maliyetten tasarruf sağlar.
Yevmiye Defteri Tutmanın Avantajları
Doğru ve düzenli tutulan yevmiye defteri, işletmenin nakit akış yönetimini iyileştirir, finansal analizler için sağlam veri sunar ve vergi incelemelerinde hızlı ve güvenilir bilgi akışı sağlayarak ceza riskini azaltır.
Sıkça Sorulan Sorular
Yevmiye defteri hakkında merak edilen temel sorular ve yanıtları aşağıda açıklayıcı şekilde ele alınmıştır.
Yevmiye defteri kimler için zorunludur?
Yevmiye defteri, bilanço esasına göre defter tutan tacirler ve sermaye şirketleri için yasal zorunluluktur.
Yevmiye defteri ne zaman onaylanmalıdır?
Yevmiye defteri, ticari yıl başından önce noter veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nca onaylanarak kullanılmaya başlanmalıdır.
Hatalı kayıtlarda nasıl düzeltme yapılır?
Yanlış kayıtlar üzerinde kazıntı yapılmadan, yasal usullere uygun olarak “hatalı” ibaresi eklenip altına doğru kayıt yazılmalıdır.
Dijital defter ile manuel defter arasında fark var mı?
Dijital defter, elektronik imza ve belirlenen formatla onaylandığından kağıt kullanımını ortadan kaldırır ve raporlama süreçlerini hızlandırır.
Yevmiye defteri ne kadar süre saklanmalıdır?
Yevmiye defteri, ilgili dönem ticari defterleriyle birlikte en az 10 yıl süreyle saklanmalıdır.
Yevmiye defteri incelemesi nasıl yapılır?
Vergi dairesi veya yetkili denetçiler, yevmiye defterini işlem kayıtlarıyla birlikte karşılaştırarak uyum ve doğruluğu değerlendirir.
